Une nouvelle méthode d’inscription
Cher(s) adhérents(es) et future(s) adhérents(es), la rentrée a eu lieu le lundi 12 septembre 2022 pour les adultes et le vendredi 16 septembre pour les enfants et les adolescents. Nous le savions, cette année est la mise en place d’un nouveau système d’inscription via « MonClub » mise en place par le Club Omnisports de Courcouronnes dont nous dépendons. Vous l’avez probablement remarqué mais quelques bugs et difficultés ont été rencontrés à la rentrée. Alors voici quelques informations qui vous seront utiles.
Bugs et difficultés
L’un des premiers défauts concerne l’adresse email. De nombreux clubs utilisent « MonClub » pour leurs inscriptions et suivi administratif. Victime de leurs succès, un défaut est apparu cette année. L’utilisation d’une même adresse email ne peut être utilisée pour créer un compte dans deux clubs de sport différents. Je m’explique, si vous avez déjà un compte sur « MonClub » mais que ce dernier n’est pas pour une section du COC mais un autre clubs omnisports par exemple le Sca2000 alors vous devrez vous inscrire avec une autre adresse email.
Si vous avez un compte parents mais que vos enfants ont déjà été inscrit ailleurs, il se peut que vous ayez le même problème. La solution est donc la même.
Bien sûr vous pouvez vous faciliter la vie si c’est trop compliqué et venir nous voir le vendredi soir au dojo. En tant que secrétaire du club, je serai là pour répondre à toutes vos questions concernant les inscriptions. Vous pouvez aussi nous envoyer un email sûr: secreteriat.cocaikido@gmail.com je tacherai d’y répondre dans les plus brefs délais.
Dans tous les cas, quelque soit le problème, il y a une solution.
Particularité
Cette particularité concerne l’inscription des mineurs. Il n’existe aujourd’hui plus aucune obligation de fournir un certificat médical pour la pratique de l’aïkido pour les mineurs. Sauf première inscription, il suffit de répondre NON à toutes les questions du questionnaire de santé fourni par la FFAAA (fédération dont nous dépendons).
Pour les adultes le certificat médical est valable 3 ans. Entre ce délai, il s’agit de répondre NON à toutes les questions du questionnaire de santé.
Je précise que le formulaire des adultes et des mineurs est différent. Vous trouverez le lien ici.
Anciens adhérents
Les anciens adhérents du club ont déjà un compte « MonClub », il s’agit de se connecter avec l’adresse email fournis l’année précédente et de faire « mots de passe oublié ». Vous recevrez un email de confirmation de changement de mots de passe et vous pourrez alors créer le vôtre. Si vous rencontrez des difficultés venez voir les membres du bureau nous règlerons le problème.
Infos utiles
Questionnaire de santé
Vous trouverez ici le questionnaire de santé. Attention dans ce document se trouve le questionnaire pour les adultes et pour les mineurs à ne pas confondre. Ce questionnaire est privé vous devez le garder pour vous. Aucun membre du bureau n’a le droit d’en faire la demande et de le conserver.
Lien vers « MonClub »
Vous trouverez ici le lien vers la page dédié aux formules d’adhésion de l’aïkido sur « MonClub ». Si vous avez déjà un compte passer plutôt par votre compte, si vous êtes un ancien adhérents, passez par votre compte et récupérez votre mot de passe. Sinon passer par ce lien.
Conclusion
J’espère que ces informations vous seront utiles. Dans tous les cas n’hésitez pas à venir nous voir pour toutes questions. Il n’y a pas de question bête et je suis sûr qu’on peut vous apporter toutes les réponses nécessaires.